Reflexão e difusão sobre a prática da gestão de documentos no âmbito da Fiocruz serão a pauta do Fórum arquivos e Arquivos que, no ano de 2022, chega a sua 15ª edição. O evento será realizado presencialmente no auditório do Museu da Vida (Av. Brasil 4365, Manguinhos, Rio de Janeiro), no dia 18 de novembro, às 9h30. Na ocasião, será realizado o lançamento do Sistema de Registro de Metadados, que visa potencializar a gestão de documentos arquivísticos digitais na Fiocruz. O Fórum será transmitido ao vivo Facebook da Casa.
O objetivo do Fórum é refletir sobre os avanços alcançados desde 1995, ano de criação do Sigda, no âmbito do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa – institucionalizado pela Fiocruz em 2009 -, compartilhar o conhecimento adquirido, as conquistas, a experiência de outras unidades da instituição que aderiram ao Sigda, além dos desafios com relação aos documentos arquivísticos digitais. A programação conta também com a apresentação das principais conexões e parcerias do Sigda e sua representação em diferentes áreas e instâncias da Fiocruz.
Arquivista e coordenadora do Sigda/Fiocruz, Karina Veras Praxedes, abordará ‘Os desafios do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – Sigda/Fiocruz e os avanços da Comissão Permanente de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais da Fiocruz’.
Já no âmbito das parcerias promovidas pelo Sigda, Renata Lourenço Mendes Kessler, arquivista e presidente da Comissão Permanente de Avaliação de documentos Arquivísticos da Fiocruz (CPADA/Fiocruz), apresentará os ‘Aportes instrumentais e as ações do Sigda’; e Érica Loureiro, analista de gestão e coordenadora da Comissão Permanente de Acesso a Informações (CPAI/Fiocruz), falará sobre ‘A importância da gestão de documentos no atendimento as demandas”.
Confira a programação completa:
9h30 – 10h | Credenciamento, café e bate-papo
10h – 10h20 | Mesa de abertura
Vanessa de Arruda Jorge, coordenadora de Informação e Comunicação da Vice-Presidência de Educação, Informação e Comunicação da Fiocruz
Leninha Monteiro, vice-diretora de Gestão e Desenvolvimento Institucional da Casa de Oswaldo Cruz
Ana Roberta de Souza Tartaglia, chefe do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
10h20 – 10h30 | Parabéns! 15 anos de “Arquivos e Arquivos”.
Ivone Pereira de Sá, arquivista, Serviço de Gestão de Documentos do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz
10h30 – 11h10 | Os desafios do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – Sigda/Fiocruz e os avanços da Comissão Permanente de Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais da Fiocruz – CPGDAD/Fiocruz
Karina Veras Praxedes, arquivista, coordenadora do Sigda/Fiocruz
Conexões Sigda
11h10 – 11h40 | Comissão Permanente de Avaliação de documentos Arquivísticos da Fiocruz –CPADA/Fiocruz: aportes instrumentais as ações do Sigda
Renata Lourenço Mendes Kessler, arquivista, Presidente da CPADA
11h40 – 12h10 | Comissão Permanente de Acesso a Informações – CPAI/Fiocruz: a importância da gestão de documentos no atendimento as demandas.
Érica Loureiro, analista de gestão, Coordenadora da CPAI
Lançamentos
12h10 – 12h20
Sistema de Registro de Metadados de Documentos Arquivísticos Digitais da Fiocruz
João Carlos Elias Dias, analista de sistemas, Serviço de Tecnologia da Informação da COC
12h20 – 12h30 | Comentários
12h30 | Encerramento do evento
